Каждый бухгалтер отвечал за свой счет (группу счетов): получал первичный документ (накладную, счет)

Каждый бухгалтер отвечал за свой счет (группу счетов): получал первичный документ (накладную, счет), делал проводку по своему счету и передавал этот документ следующему бухгалтеру. Понятно, что современные ERP-системы позволяют поручить все эти операции одному бухгалтеру. После введения документа все проводки делаются автоматически. Но фирма, занимавшаяся внедрением информационной системы в бухгалтерии, специально предложила руководству оставить всех бухгалтеров на своих местах и ничего не менять в их привычной деятельности. Все стали работать с энтузиазмом: повысился социальный статус сотрудников (они теперь не просто бухгалтеры, а пользователи системы управления ресурсами предприятия). Пример 2. В то же самое время на том же газпромовском предприятии попытались автоматизировать расчеты с кредиторами. До этого дня бухгалтер брал полученную за месяц пачку счетов-фактур, сортировал их по поставщикам и, посчитав для каждого общую сумму, проводил платеж одной общей проводкой. В итоге терялась всякая связь с первичными документами и никакой анализ был невозможен. ERP-системы требуют введения в базу данных каждого первичного документа. Но бухгалтер резонно ответил: Дайте мне еще 10 человек, и они будут делать эту работу. Естественно, команда внедренцев не могла пойти на это. Не могли они и автоматизировать процесс как есть, так как вводимая информация не позволяла осуществлять корректный учет и анализ, т. е. не решала задач, которые ставили перед КИС спонсоры ее внедрения на предприятии. Мудрые консультанты порекомендовали: В западных компаниях ввод первичных документов в информационную систему осуществляется на месте возникновения" если сотрудник отдела снабжения заказывает какую-либо продукцию у поставщиков, именно он должен ввести в систему Договор, затем проследить, чтобы приходная накладная, выписанная на складе, шла под тем же номером, что и Договор, и т. д. Консультанты предложили, чтобы счета-фактуры вводили в систему сотрудники отдела снабжения.